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De la remise et reprise du 6 Janvier 2021 à la Direction Général de l’ONPR.

Les activités de remise et reprise à la Direction Général de l’ONPR, entre le Directeur Général sortant, BAGORIKUNDA Valentin et le Directeur Général entrant, NIYOKINDI Jean Marie, ont eu lieu dans l’après-midi du 6 Janvier 2021.

Rehaussées par la présence du Secrétaire Permanent du ministère de tutelle, NGENDABANYIKWA Félix, le Directeur Général sortant, BAGORIKUNDA Valentin, est d’abord passé à une note d’introduction pour brève présentation de l’ONPR, comme un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Solidarité Nationale, des Affaires Sociales, des Droits de la Personne Humaine et du Genre. Il a fait savoir que l’ONPR est régi par la Loi n°1/04 du 27 janvier 2010 portant Réorganisation des Régimes de Pensions et Risques Professionnels des Fonctionnaires, des Magistrats et des Agents de l’Ordre Judiciaire. Il a fait noter que l’Office a démarré ses activités le 26 avril 2010 avec la nomination de ses gestionnaires et avec un objectif principal de revaloriser les pensions et rentes des Fonctionnaires, des Magistrats et des Agents de l’Ordre Judiciaire. Le DG sortant n’a pas omis de signaler que l’ONPR utilise un système de gestion en Points, mais qu’avec la Loi no 1/12 du 12 mai 2020 portant Code de la Protection Sociale au Burundi, l’Office a déjà commencé les procédures de migrer vers le système des calculs en pourcentage prévu dans le nouveau Code de la Protection Sociale.

Le Directeur Général sortant a continué avec la suite des présentations de remise comme suit :

I. Gestion Administrative

a) Des organes de l’ONPR

Les Organes de gestion de l’Office sont :
- Le Conseil d’Administration
- Le Comité de Recours Gracieux
- Le Comité de Direction
- Le Commissariat aux Comptes

Il existe aussi un Conseil d’Entreprise et une Caisse de Solidarité du personnel dans laquelle l’ONPR et le personnel cotisent mensuellement.

Différentes Commissions et Cellules ont également été mises en place pour assurer une bonne gestion des activités de l’Office à savoir :
- La Cellule de Gestion des Marchés Publics ;
- La Cellule d’Investissement chargée de proposer à la Direction de l’ONPR les projets et les opportunités d’investissements ainsi que les moyens et mécanismes à mettre en œuvre ;
- Une Commission de Planification, Suivi et Evaluation.

b) Du personnel de l’ONPR

En plus des membres du Comité de Direction, l’ONPR compte actuellement 71 membres du personnel et 6 membres du personnel en position de détachement.

Suivant cet organigramme, le personnel actuel de l’Office se répartit comme suit :

DIRECTION GENERALE :

1. Le Directeur Général
2. Le Conseiller-Assistant du Directeur Général
3. Un Secrétaire de Direction en chef
4. Trois Secrétaires
5. Le Médecin - Conseil
6. L’Actuaire (aujourd’hui en position de détachement)
7. Cadre d’appui au bureau de l’actuaire
8. La Cellule Juridique et Contentieux composée de :
- Chef de la Cellule
- Le Conseiller juridique

9. La Cellule informatique composée de :
- Chef Informaticien
- L’Informaticien Programmeur
- Agent informaticien de maintenance
10. La Cellule Communication et Relations Publiques composée de :
- Chef de la Cellule
- Un Conseiller chargé de la Communication

11. Service audit interne :
- Chef du service audit interne
- Deux auditeurs internes

12. Trois Chefs d’Agences de Ngozi, Gitega et Rumonge avec deux agents dans les Agences de Ngozi, Gitega.

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

1° Le Directeur Administratif et Financier
2° Un Secrétaire de Direction en chef
3° Un Secrétaire
4° Le Service de la Comptabilité composé de :
- Chef Comptable ;
- Cinq Comptables ;
- une caissière ;
- Un Agent attaché à la Comptabilité.
5° Le Service du Personnel et de la Logistique composé de :
- Chef du Personnel et de la Logistique
- Chef Adjoint du Personnel et de la Logistique
- Un cadre chargé de la logistique
- Un Agent en charge des achats
- un gestionnaire de stock
- Un Agent réceptionniste
- Quatre chauffeurs
- Sept plantons
6° Le Service Recouvrement
- Chef de Service Recouvrement
- Deux agents de recouvrement

DIRECTION DES PRESTATIONS

1° Le Directeur des Prestations
2° Un Secrétaire de Direction en chef
3° Un Secrétaire
4° Le Service des Pensions composé de :
- Chef de Service Pensions
- Chef Adjoint de Service Pensions
- Cinq agents chargés de traiter les dossiers
5° Le Service Risques Professionnels composé de :
- Chef de Service Risques Professionnels
- Chef Adjoint de Service Risques Professionnels
- Six agents chargés de traiter les dossiers

II. Gestion technique

- Depuis janvier 2011, l’ONPR a commencé à percevoir les cotisations de la part salariale et patronale de tous les Fonctionnaires, Magistrats et Agents de l’Ordre Judiciaire ;
- Depuis janvier 2011, l’ONPR enregistre 95.177 affiliés ;
- Quelques mois après, quelques fonctionnaires en position de détachement ont commencé à cotiser ;
- Depuis 31 janvier 2011, sur base de la formule utilisée à la Fonction Publique, l’ONPR a liquidé les prestations du service des pensions (5104 retraités et rentiers servis) ainsi que les arriérés de la Fonction Publique ;
- Depuis mars 2011, le Conseil d’Administration a décidé d’accorder 280 points gratuits dénommés « points d’entrée à l’ONPR » ;
- Depuis juin 2012, les prestations de pension ont été liquidées (9050 bénéficiaires), au mois de décembre 2020, les bénéficiaires actifs sont au nombre de 6616
- Depuis juin 2012, les prestations du service des risques professionnels ont été liquidées (1844 bénéficiaires) ; au mois de décembre 2020 ,les bénéficiaires actifs sont au nombre de 751 ;
- Chaque année, au mois de mars, l’Office organisait un recensement physique des bénéficiaires et distribuait des cartes de bénéficiaires, mais pour le moment depuis 2019 l’ONPR a commencé à faire un recensement physique à l’aide de la géomatique
- Après avoir recueilli toutes les données nécessaires, le travail de reconversion en points des droits acquis du passé a pu être effectué. Les affiliés qui ont transmis leurs numéros de téléphone à la fin de chaque année on les communique leurs comptes en points ;
- Trois agences régionales ont été ouvertes à Ngozi, Gitega et Rumonge. Auparavant, l’agende de la région sud était basée à Bururi mais suite à la demande des assurés, cette agence a été transférée à Rumonge.

III. Les activités en cours d’exécution

Il existe des activités qui sont en cours et qui méritent un suivi et une attention particulière pour leur exécution à savoir :

- Une étude actuarielle ;
- La mise en application du discours de Son Excellence le Président de la République de donner une pension mensuelle qui est plus ou moins égale au dernier traitement mensuel.
- Projet de modification de la Loi n°1/04 du 27 janvier 2010 portant Réorganisation des Régimes de Pensions et Risques Professionnels des Fonctionnaires, des Magistrats et des Agents d l’Ordre Judiciaire telle que modifiée à ce jour pour se conformer à la Loi no 1/12 du 12 mai 2020 portant Code de la Protection Sociale au Burundi
- Projet de modification du Règlement d’Entreprise de l’ONPR
- Projet de Construction d’un immeuble à cinq niveaux dans le quartier administratif de Gitega
- La modification de certains contrats du personnel jugés lacunaires ;
- La gestion de la question du gel des annales

 
 
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